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個人情報保護方針(東海学生剣道連盟)

個人情報保護方針(東海学生剣道連盟)

個人情報の保護に関する宣言
東海学生剣道連盟(以下当連盟と称する)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。

◆個人情報
個人情報とは、当連盟に登録している学生および先輩役員等に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、個人を識別することができるものをいいます。

◆個人情報の取得・利用
当連盟は、個人情報を適正な方法で取得します。学生および先輩役員等から直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また当連盟は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

◆個人情報(個人データ)の保護・管理
当連盟は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。個人情報を取り扱う者を定めて管理状況を把握するとともに、遺漏のないようにします。

当連盟は、法令に基づく場合などを除いて、学生および先輩役員等の個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることはいたしません。

当連盟の事業目的を遂行するために業務の一部を第三者に委託する場合、当連盟はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう、契約により適切な管理を義務付け、実施させております。また、学生および先輩役員等の同意を得て個人情報を特定の第三者に提供する場合も、その提供先に対し、当該個人情報を厳重・適切に管理するよう書面等により求めております。

当連盟の事業目的を遂行するために学生および先輩役員等の個人情報は、連盟本部(名古屋市中村区に置かれている)が取得・管理・利用しております。先輩役員の内、審判員登録に関しては各県の先輩理事も取得・管理しております。また、大学剣道部の学生の情報は各大学剣道部の主務が取得・管理し、その場合、個人情報の取得・管理・利用は、収集者が自らの個人情報管理方針に従って行うことになり、当連盟は当該個人情報を取得・管理・利用する立場にありませんが、収集者には当該個人情報を適切に管理するよう求めております。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等
◆利用目的(法第18条、第24条)
当連盟が取得した個人情報は、当連盟の事業活動に伴う(1)全日本学生剣道連盟および東海学生剣道連盟の個人登録(2)先輩役員(3)登録審判員。以上の方々への書類の送付などに利用いたします。

事業活動について
利用目的(1)~(3)について
◆利用目的の通知、開示、訂正等(法第24条、第25条、第26条、第29条、第30条、施行令第6条、第7条、第8条)
当連盟が保有する学生および先輩役員等の個人情報(保有個人データ)について、学生および先輩役員等のご本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加・削除(以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます)をお求めの場合は、当連盟所定の申請方法により、下記の当連盟本部までお申し出ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、遅滞なく、利用目的の通知、開示、訂正等の対応を致します。

開示・訂正等、当連盟所定の申請方法
◆利用停止等(法第27条、第29条、施行令第7条)
当連盟は、保有する個人情報に基づき、個別の書類などを、電子メール、郵便等により学生および先輩役員等にお送りしたり、電話をおかけしたりすることがあります。それらが不要なときは、当連盟所定の申請方法でお申し出いただければ、その後の送信・送付等を停止いたします。

また、当連盟の個人情報(保有個人データ)の取得や利用のあり方が法律に違反しているとして利用停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を希望される場合の手続きについても、この当連盟所定の申請方法をご覧ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、違反を是正するために必要な範囲で、遅滞なく利用停止等の措置をとります。

利用停止等、当連盟所定の申請方法
◆問い合わせ&苦情処理窓口(法第29条、法第31条、施行令第5条、第7条)
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等におこたえする、または、苦情に対応する当連盟の窓口は以下の通りです。尚、寄せられた苦情については、適切かつ迅速な処理に努めます。

連絡先
東海学生剣道連盟
〒453-0035 愛知県名古屋市中村区十王町11-22
TEL・FAX 052-481-3569
E-mail/toukaigakuseikendou@yahoo.co.jp

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